La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali dei partecipanti alla gamification "BEBIKES · E-Bike Challenge" che, al termine della partita, scelgono di registrarsi per inserire il proprio punteggio nella classifica del giorno.
PLANET CE S.r.l., con sede legale in Via Cà Dell'Orbo Nord 22, 40055 Castenaso (BO), Italia, P.IVA IT02254111202, e-mail info@planetce.it (di seguito, il "Titolare"), titolare del marchio BeBikes.
Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (facoltativo), punteggio di gioco, data/ora della partita e l'eventuale consenso facoltativo di cui al punto 3.b. Il gioco non raccoglie altri dati e non utilizza cookie di profilazione. Per comodità nelle partite successive, i dati inseriti nel modulo possono essere memorizzati esclusivamente sul dispositivo del partecipante (memoria locale del browser): non vengono trasmessi a terzi e possono essere cancellati in qualsiasi momento con il comando "Non sei tu? Cambia" presente nel modulo.
Il conferimento dei dati per la finalità a) è necessario per entrare in classifica e partecipare all'assegnazione dei premi: in mancanza, il punteggio non potrà comparire in classifica né dare diritto a premi o gadget. È comunque possibile giocare senza registrarsi. Il consenso alla finalità b) è facoltativo e non condiziona la partecipazione.
I dati sono trattati con strumenti elettronici e conservati su database del fornitore Supabase Inc., con server ubicati nell'Unione Europea (Francoforte, Germania), nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati raccolti per la finalità a) saranno conservati fino a 60 giorni dopo il termine della manifestazione e quindi cancellati; i dati trattati per la finalità b) saranno conservati fino alla revoca del consenso.
L'invio delle e-mail (risultato, classifica, eventuale comunicazione di vincita) è effettuato tramite il fornitore Resend Inc., con server ubicati nell'Unione Europea (Irlanda), anch'esso nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. A tale fornitore sono comunicati esclusivamente il nome e l'indirizzo e-mail necessari alla consegna del messaggio. Non è attivo alcun tracciamento delle aperture o dei clic sui messaggi inviati.
I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi. In classifica pubblica compaiono esclusivamente il nome di battesimo, l'iniziale del cognome e il punteggio (es. "Mario R. — 5.400 g"), sia sul monitor dello stand sia nelle e-mail inviate agli altri partecipanti. Il nome del vincitore giornaliero, nella stessa forma abbreviata, viene annunciato presso lo stand. Potranno accedere ai dati solo il personale autorizzato del Titolare e i fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento.
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR è possibile in qualsiasi momento chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione o l'opposizione al trattamento, la portabilità dei dati e revocare i consensi prestati, scrivendo a info@planetce.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
La registrazione è riservata a partecipanti che abbiano compiuto 18 anni. I minori possono giocare, ma il ritiro del premio e la registrazione devono essere effettuati da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.
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